Déménagements et archives
Chers collègues,
Comme nous l'avons déjà annoncé, le planning d'aménagement dans les locaux réaffectés pour les besoins des services à l'échelle de la commune nouvelle, débutera le 8 janvier prochain.
Un certain nombre d'entre vous seront concernés par les déménagements à compter de cette date.
Afin d'anticiper au mieux ces échéances, nous vous invitons à archiver et trier dès maintenant vos armoires.
Pour la préparation logistique, vous aurez sans doute besoin :
De boîtes d'archives :
Autant que possible, nous vous invitons à utiliser les stocks disponibles dans les services, ainsi qu'à réutiliser les boîtes non abîmées.
N'hésitez pas à faire profiter d'autres services de vos éventuels stocks supplémentaires.
Pour les services qui auraient tout de même besoin de commander de nouvelles boîtes :
À Oullins : Laurence Sigillo-Lerdi vous propose de centraliser la commande. Ainsi, nous vous remercions d'adresser vos besoins en termes de nombre de lots nécessaires (1 lot de 25 boîtes de 10 cm) par retour de mail à Laurence lsigillolerdi@ville-oullins.fr pour le vendredi 10 novembre 2023, dernier délai compte tenu de la clôture des engagements au 15 novembre 2023.
À Pierre Bénite : Karine Hautin pourra vous en fournir au regard des stocks dont nous disposons. Si des commandes sont nécessaires, elles doivent être réalisées par chaque service.
De cartons de déménagement :
Le service logistique d'Oullins dispose d'un stock de 2000 cartons à disposition des services d'Oullins et de Pierre-Bénite.
Afin de livrer l'ensemble des services qui en auraient besoin, nous vous remercions d'adresser vos demandes (nombre de cartons nécessaires) par mail, à Jean-Christophe Lecointre jclecointre@ville-oullins.fr, avant le 10 décembre 2023.
Les livraisons seront ensuite effectuées par le service logistique, tenant compte du planning des déménagements à venir.
Nous vous informons qu'une note relative aux bonnes pratiques d'archivage vous sera adressée dans les prochains jours, ainsi qu'un calendrier de réalisation pour cette mission archivages pour laquelle il sera possible de prévoir des jours de fermeture au public des services en fonction des nécessités relevées.
Une mission de recensement du mobilier dans les différents bureaux, va également être conduite à partir du 6 novembre par Madame Sanz, permettant d'établir un diagnostic complet de l'existant et d'identifier les besoins complémentaires.
Nous entrons chaque semaine de manière plus concrète dans la préparation à la commune nouvelle et nous savons pouvoir compter sur le professionnalisme de chacun d'entre vous pour réussir ensemble.
Bien cordialement.
Stéphane Mignery
Directeur général des services
Ville d’Oullins
&
Cécile Havet
Directrice générale des services
Ville de Pierre-Bénite
Comments