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Vendredi 24 novembre 2023

Planning général d'emménagement des services


Chers collègues,

Nous revenons vers vous, comme annoncé fin septembre déjà, pour partager le planning général d'emménagement des services dans les différents locaux à compter de janvier 2024. Nous vous invitons donc à prendre connaissance de ce calendrier prévisionnel qui sera amené à être recalé régulièrement selon l'avancement des travaux. Nous profitons de cet envoi pour vous rappeler aussi la nécessité de planifier la préparation de ces déménagements en organisant les mises en cartons et l'archivage de documents en amont des dates proposées. Jean-Christophe Lecointre, Directeur du Pôle Patrimoine et Technique au niveau d'Oullins-Pierre-Bénite, sera d'une certaine manière, notre chef d'orchestre dans le pilotage et la coordination de ce dossier d'affectation des locaux. Au besoin, et notamment pour toutes précisions sur ce sujet, n'hésitez pas à le contacter. Cette phase de mobilité collective, initiant une réappropriation progressive de nouveaux espaces de travail, sera une période très importante dans la mutation de notre organisation. Elle n'est pas simple à appréhender dans sa globalité à ce stade, et va demander une forte adaptabilité de chacun, mais elle marquera de manière évidente le vrai départ de l'union de nos services, et la réalité de la commune nouvelle. Tout ne se réalisera pas en un jour, et il est important que nous pensions le temps nécessaire pour installer correctement nos procédures, mais notre raison d'être d'agent du service public devra nous guider à garantir l'accueil de tous les usagers de manière continue et permanente. C'est l'objectif premier qui doit prévaloir malgré ces changements importants que nous allons vivre collectivement.


Bien cordialement.


Stéphane Mignery

Directeur général des services

Ville d’Oullins

&

Cécile Havet

Directrice générale des services

Ville de Pierre-Bénite



Programme_affectation_services
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Note_archives_demenagements
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