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Vendredi 22 septembre 2023

Information sur les aménagements dans les futurs espaces de travail de la commune nouvelle


Bonjour à tous,

Comme évoqué à plusieurs reprises depuis juillet, nous allons entrer après les présentations des organisations détaillées des services durant la semaine prochaine, dans la 3e et dernière séquence de préparation avant la création effective de la commune nouvelle. En termes de calendrier, cette phase débutera donc en octobre et se terminera entre janvier et le second trimestre 2024 en fonction des aménagements des services dans leurs nouveaux locaux. A ce titre, en complément de notre message de la semaine dernière sur l'affectation des locaux, nous sommes en mesure de vous annoncer aujourd'hui que les aménagements dans les nouveaux espaces de travail débuteront le 8 janvier 2024 et s'étaleront donc sur 4 à 5 mois. Les deux principaux objectifs de cette 3e période sont :

  1. préparer les modes de fonctionnement des directions au démarrage de la commune nouvelle Oullins-Pierre-Bénite,

  2. établir la feuille de route des Pôles durant la première année.

L'ensemble des directeurs et responsables seront mobilisés pour œuvrer à la conduite de cette phase pré-opérationnelle, organisationnelle et de conduite de projets. Vous serez également tous associés, au travers de rencontres inter services, à la mise en place des procédures de fonctionnement des services. Ces temps d’échange permettront d'amorcer le nécessaire rapprochement de nos pratiques et de nos cultures propres à chacune de nos collectivités. Après ces 6 premiers mois déjà passés dans le portage de ce projet exceptionnel à plus d'un titre, nous mesurons chaque jour qui passe, les enjeux et défis qui nous attendent encore. Nous avons ensemble une expérience unique à relever, tant sur le plan organisationnel qu'opérationnel. Nous avons chacun, à notre place, à accompagner et contribuer à l'essor et à la mutation de nos organisations dans cette future commune.


Cordialement,


Stéphane Mignery

Directeur général des services

Ville d’Oullins

&

Cécile Havet

Directrice générale des services

Ville de Pierre-Bénite

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